Mitteilungen - Bauen und Vergabe

Der Deutsche Städte- und Gemeindebund bietet gemeinsam mit dem Deutschen Vergabe- und Beschaffungsnetz GmbH (DVBN) ab sofort einen für Kommunen kostenlosen eVeröffentlichungsservice an, um Städten und Gemeinden den Einstieg in die elektronische Auftragsvergabe zu erleichtern.

Dieser Service, welcher ab dem heutigen Tage unter www.dstgb-vis.de in Anspruch genommen werden kann, soll Städten und Gemeinden ermöglichen, Bekanntmachungen von Bauleistungen einfach, sicher und rechtskonform zu veröffentlichen. Aus technischen Gründen wird sich der Veröffentlichungsservice zunächst auf Bauleistungen beziehen. Ab dem 15.01.2007 wird der eVeröffentlichungsservice auch für Liefer- und Dienstleistungen zur Verfügung stehen.

Aus kommunaler Sicht ist interessant, dass der eVeröffentlichungsservice der DVBN, soweit gewünscht, auch den Versand von Vergabebekanntmachungen an weitere von der jeweiligen Kommune ausgewählte Veröffentlichungsorgane, zum Beispiel Amtsblätter, Staatsanzeiger oder private Veröffentlichungsorgane, unterstützt. Dies gewährleistet, dass bisherige Verfahren beibehalten werden können. Voraussetzung hierfür ist, dass der Auftraggeber über entsprechende Vertragsvereinbarungen mit dem jeweiligen Veröffentlichungsorgan verfügt.

Zur Erstellung von Bekanntmachungen verwendet der eVeröffentlichungsservice pdf-Formulare mit Plausibilitätsprüfung. Hierbei handelt es sich um Standard-Formulare nach dem VHB Bund sowie nach kommunalen Vergabehandbüchern, welche in Kürze in das System integriert werden. Nach Aussage des DVBN ist zudem eine individuelle Anpassung des Formularlayouts nach Rücksprache mit dem eVeröffentlichungsbüro jederzeit möglich.

Vereinfacht lassen sich folgende Verfahrensschritte benennen:

1. Das gewünschte Ausschreibungsformular wird durch den Auftraggeber geöffnet.
2. Das Formular lässt sich nun ausfüllen, speichern, drucken und optional digital signieren.
3. Das Formular wird automatisiert versandt.

Nach einer visuellen Prüfung durch das eVeröffentlichungsbüro wird die erstellte Vergabebekanntmachung in der Regel innerhalb von 24 Stunden auf der Plattform des Deutschen Vergabe- und Beschaffungsnetzes erscheinen sowie an weitere Veröffentlichungsorgane - soweit durch den Auftraggeber gewünscht - weitergeleitet.

Voraussetzungen für die Nutzung des eVeröffentlichungsservices sind die kostenfreie Standardsoftware Adobe Reader (ab Version 6.0) sowie ein Internetbrowser. Ab dem 15.12.2006 steht interessierten Städten und Gemeinden zudem eine kostenfreie Service-Hotline zum eVeröffentlichungsservice zur Verfügung. Die entsprechenden Kontaktdaten werden über www.dstgb-vis.de bekannt gegeben.

Sollten weitergehende Rückfragen zum neuen eVeröffentlichungsservice bestehen, steht die DVBN unter bekanntmachunq@dvbn.de (Rückruf erfolgt) zur Verfügung. Weitergehende Fragen zur elektronischen Auftragsvergabe auf der Plattform der DVBN beantwortet für öffentliche Auftraggeber zudem Herr Jens Keller, Ventasoft GmbH, Telefon 030/44 33 11-0 oder Telefax: 030/44 33 11-15.

Az.: II/1 608-4